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  • 华天动力OA系统:协同办公系统到底有什么用?

    发布日期:2019-08-06 16:46   来源:未知   阅读:

      力挺派认为:协同办公系统能量巨大,可深度参与企业的流程再造、组织创新、知识管理、文化建设、执行力提升等工作,甚至会起到主导作用。

      轻视派认为:协同办公系统的主要作用就是流程审批、信息发布、文档共享,以及其他行政管理工作,可以提升一些工作效率,降低办公成本。

      显然,这两种认识都是很片面的,前者过分高估了协同办公系统的作用,后者又过分低估了协同办公系统的作用。

      通常,544488.com。协同办公系统厂商会大力宣传协同办公系统的管理理念和作用,结果就很容易夸大事实。而一些不了解协同办公系统的人,对它的认识还停留在多年前“办公自动化”的阶段,不知道它的理念、功能、应用都已经实现了跨越式的发展。

      对于协同办公系统的作用,笔者认为华天动力的诠释最为理性,最为靠谱。作为行业领导厂商,华天动力善于营造产品,却并不善于包装概念,他从来不会说些冠冕堂皇的理念,而都是大白话。但在笔者看来,这些都是大实话。

      看起来很简单吧,这三件事是每一个企业最基本、最常规的事情。但试问:有几个企业能把这三件事做好?

      华天动力一直很推崇哈佛大学教授拉姆·查兰在《CEO说》中的一段话,“就算你在合适的岗位上找到了合适的员工,除非你能够使他们的工作协同一致,把他们的优先业务联系起来,否则,你就没有执行的优势。”这段话完美诠释协同办公系统的价值。

      华天动力认为,协同办公系统吸收先进的管理理念和办公方式,实现了表单化、工具化和可视化。现场直播开奖记录。它以事务为中心,以结果为导向,帮助组织建立通畅的信息交流体系,有效的协作执行体系,精准的决策支撑体系,提升组织内部沟通、协作和管理的能力。

      在协同办公系统中,组织结构、岗位层级、责任权限更加清晰明了,却并不僵化。因为系统的网状结构可以完全打破层级、部门、岗位的壁垒,使得沟通、协作与管理不再完全依赖于个人的能力、意愿与习惯,而是依赖于系统的运作。

      这个系统是整体的、精确的、高效的、可控的,它使得各项工作的质量和效率有了保障,而每个人的工作因为有了这个系统,也变得更加轻松,可以将更多的精力用于核心事务,而非内耗上。

      其实,协同办公系统的作用到底有多大,一方面取决于系统的性能,但更关键的,还要看企业怎么用,能否用好。

      同样一个系统,有的企业真的能够实现“力挺派”所描述的作用,而有的企业却只能达到“轻视派”所认为的水平。这就像是同样一把宝剑,有的人用来征服天下,有的人却用来切西瓜。

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